چگونه با اتصال نرم‌افزار حقوق و دستمزد خود به پنل پیامکی آذرخش، فرآیند اطلاع‌رسانی واریز حقوق به کارمندان را به طور کامل خودکار کنید؟ با این روش، دیگر نیازی به ارسال دستی پیامک به تک تک کارمندان نیست و همه به صورت همزمان و دقیق از واریز حقوق خود مطلع خواهند شد. این یک پیشنهاد عالی برای ارسال پیامک از طریق نرم افزار حقوق و دستمزد است.
نکته مهمی که باید در نظر داشته باشید این است که برای این کار، بهتر است از پنل‌های پیامکی خدماتی استفاده کنید تا پیامک‌های اطلاع‌رسانی شما به درستی به دست همه کارمندان برسد. برای آشنایی با ارسال پیامک از طریق نرم افزار حقوق و دستمزد تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
برای مشاوره جهت خرید پنل پیامکی با ما تماس بگیرید
همکاران ما در تیم پشتیبانی منتظر تماس شما هستند.
021-
91035156
ارسال پیامک فیش حقوقی بدون نرم افزار حقوق و دستمزد
اگر شما هنوز نرم‌افزار حقوق و دستمزد برای مدیریت حقوق کارکنان خود تهیه نکردید ولی تمایل دارید یک‌باره به تمام کارمندان پیامک واریز حقوق ارسال کنید، از قابلیت‌های ارسال پیامک با کلمات کلیدی یا ارسال پیامک نظیر به نظیر استفاده کنید.
ارسال پیامک نظیر به نظیر
شما شماره موبایل هر کارمند را در ستون A فایل اکسل وارد می‌کنید و متن پیامک را در ستون B ثبت می‌کنید. سپس برای هر کارمند متن اختصاصی خود را ارسال می‌کنید. این روش برای ارسال پیام‌های عمومی مناسب است.
ارسال پیامک با کلمات کلیدی
در این روش، شماره موبایل کارمندان در ستون A وارد میشود و در ستون B تنها مقدار متغیر (مثل مبلغ حقوق، نام، شماره بیمه و …) ثبت میشود. سیستم به‌طور خودکار متغیرها را جای‌گذاری کرده و پیامک‌ها را به طور شخصی‌سازی‌شده برای هر کارمند ارسال می‌کند.
سیستم حقوق و دستمزد چیست؟
سیستم حقوق و دستمزد یک مجموعه منظم و ساختار یافته از قوانین، رویه‌ها، ابزارها و نرم‌افزارهایی است و برای مدیریت و محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان یک سازمان طراحی شده است. این سیستم قلب تپنده بخش مالی هر سازمانی است و نقش مهمی در اطمینان از پرداخت دقیق و به موقع حقوق کارکنان، رعایت قوانین کار و تامین اجتماعی و تولید گزارش‌های مالی دقیق دارد.
اهمیت استفاده از سیستم حقوق و دستمزد
اهمیت استفاده از سیستم حقوق و دستمزد شامل موارد زیر است:
- دقت و سرعت در محاسبات: با استفاده از سیستم‌های خودکار، محاسبات حقوق و دستمزد با دقت و سرعت بسیار بالاتری انجام میشود و احتمال بروز خطاهای انسانی به حداقل می‌رسد.
- رعایت قوانین و مقررات: این سیستم‌ها به صورت خودکار قوانین کار، تامین اجتماعی و مالیات را اعمال میکنند و از انطباق محاسبات با این قوانین اطمینان حاصل میکنند.
- تولید گزارش‌های دقیق: سیستم‌های حقوق و دستمزد قادر به تولید انواع گزارش‌های مالی و آماری است و برای تصمیم‌گیری مدیران و ارزیابی عملکرد سازمان بسیار مفید هستند.
- کاهش هزینه‌ها: با خودکارسازی فرآیندهای حقوق و دستمزد، هزینه‌های نیروی انسانی و زمان صرف شده برای انجام این کارها به طور قابل توجهی کاهش می‌یابد.
- افزایش شفافیت: با استفاده از این سیستم‌ها، تمامی محاسبات و پرداخت‌ها به صورت شفاف ثبت شده و در دسترس مدیران و کارکنان قرار میگیرد.
- تسهیل ارتباط با سازمان‌های دولتی: این سیستم‌ها فایل‌های مورد نیاز برای ارسال به سازمان‌های مانند تامین اجتماعی و دارایی را به صورت خودکار دارند.
اجزای اصلی یک سیستم حقوق و دستمزد
- پایگاه داده: برای ذخیره اطلاعات کارکنان، حقوق، مزایا، کسورات و سایر اطلاعات مرتبط.
- موتور محاسبات: برای انجام محاسبات پیچیده حقوق و دستمزد بر اساس قوانین و فرمول‌های تعریف شده.
- مدول گزارش‌گیری: برای تولید انواع گزارش‌های مالی و آماری.
- رابط کاربری: برای تعامل آسان کاربران با سیستم و انجام عملیات مختلف.
- امکانات اتوماسیون: برای خودکارسازی فرآیندهای تکراری مانند محاسبه حقوق، تولید فیش حقوقی و ارسال فایل‌های مورد نیاز به سازمان‌های دولتی.
ارسال پیامک از طریق نرم افزار حقوق و دستمزد
با اتصال نرم‌افزار حقوق و دستمزد به پنل پیامکی، تیم حسابداری به امکانات متعددی دسترسی دارد.
- محاسبه حقوق پرداختی
محاسبه حقوق پرداختی یکی از مهم‌ترین کاربردهای نرم‌افزار حقوق و دستمزد است. این نرم‌افزارها به‌طور دقیق و خودکار حقوق و مزایای کارکنان را بر اساس معیارهای مختلف محاسبه میکنند. پرداختی‌ها شامل حقوق ثابت کارکنان، ساعات حضور، اضافه‌کاری، شب‌کاری، حق مأموریت، حق ایاب و ذهاب، حق جذب، حق مسکن، حق اولاد و عائله‌مندی و سایر مزایای مشابه است.
نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد قادر به محاسبه پاداش‌های آخر سال، بازخرید مرخصی، هزینه‌های کارآموزی و مزایای غیرنقدی مانند اتومبیل و مسکن هستند. این محاسبات به‌طور دقیق انجام میشود تا علاوه بر حقوق پایه، سایر مزایا و پرداختی‌ها به‌طور کامل و صحیح محاسبه و پرداخت شوند. استفاده از این نرم‌افزارها باعث کاهش خطا، سرعت بخشیدن به فرآیند پرداخت و تطابق با مقررات مالیاتی و قانونی میشود.
- ارسال پیام‌های زمان‌بندی‌شده
اولین کاربرد مهم نرم‌افزار حقوق و دستمزد، ارسال پیام‌های زمان‌بندی‌شده است. این قابلیت به ارسال یادآوری‌ها، اطلاع‌رسانی‌های واریز حقوق، پرداخت قسط وام یا تسویه، و ارسال پیام‌های پاداش یا عیدی در زمان‌های مشخص از سال کمک می‌کند. ارسال پیامک به صورت فردی برای هر کارمند زمان‌بر و پرهزینه است.
در صورتی که سازمانی تعداد زیادی کارمند داشته باشد، این اطلاع‌رسانی‌ها وقت زیادی را از تیم حسابداری میگیرد. همچنین برخی از کاربران پیامک‌های تبلیغاتی را مسدود کردند و در لیست سیاه مخابرات قرار دارند، بنابراین استفاده از وب‌سرویس پیامکی ضروری است.
- ارسال پیامک فیش حقوقی
یکی دیگر از کاربردهای مهم نرم‌افزار حقوق و دستمزد، ارسال فیش حقوقی به کارمندان است. این پیام‌ها شخصی‌سازی شده و به صورت اختصاصی با نام و نام خانوادگی برای هر کارمند ارسال میگردند.
اطلاعات لازم در مورد خطوط اختصاصی برای نرم‌افزار حقوق و دستمزد
پیش از سفارش پنل پیامکی برای ارسال پیامک از طریق نرم افزار حقوق و دستمزد، باید اطلاعاتی درباره خطوط مختلف موجود در سامانه پیامکی داشته باشید. همان‌طور که برای خطوط تلفن همراه از اپراتورهای مختلف استفاده می‌کنید، در سامانه پیامکی پنج اپراتور مختلف برای ارسال و دریافت پیامک‌ها وجود دارد. هر اپراتور شماره‌هایی با پیش‌شماره‌های مختلف مانند 1000، 2000، 3000، 5000 و 021 را ارائه می‌دهد که ویژگی‌های متفاوتی دارند.
- خطوط 1000
این خطوط سرعت بالایی در ارسال پیامک دارند و به دلیل عدم نیاز به تمدید سالیانه، گزینه مناسبی برای ارسال پیامک‌های سریع هستند.
- خطوط 2000
خطوط 2000 گران‌تر خط است و نیاز به تمدید سالیانه دارند. این خطوط گزارش دقیقی پس از ارسال پیامک ارائه می‌دهند و شماره دلخواه خود را انتخاب کنید. هزینه پیام‌های نرسیده به مخابرات نیز به شما برگشت داده میشود.
- خطوط 3000
این خطوط برای ارسال پیامک‌های حاوی لینک مناسب هستند. این خطوط سرعت بالایی دارند و نیاز به تمدید سالیانه ندارند. به همین دلیل اگر قصد دارید محاسبات مالی را در پلتفرم‌ها آپلود کنید و برای کاربران ارسال کنید، خطوط 3000 گزینه مناسبی است.
- خطوط 50001
خطوط 50001 تعرفه مناسبی برای ارسال پیام از طریق نرم‌افزار حقوق و دستمزد دارند. این خطوط سرعت ارسال بالایی دارند و بعد از ارسال گزارش دقیقی ارائه می‌دهند. هزینه پیام‌های نرسیده به مخابرات به حساب شما برگشت داده میشود.
- خطوط 50004
این خطوط همانند خطوط 3000 لینک را در پیامک‌ها ارسال میکنند. با توجه به تعرفه مناسب و امکان خرید شماره دلخواه، بسیاری از کاربران از این خطوط برای ارسال پیامک از طریق نرم‌افزار حقوق و دستمزد استفاده میکنند.
- خطوط 021 و 026
اگر سازمان شما در تهران یا کرج است، خطوط 021 و 026 برای ارسال پیامک از طریق نرم‌افزار حقوق و دستمزد مناسب خواهند بود. این خطوط تعرفه مناسبی دارند و گزارش دقیقی پس از ارسال پیامک‌ها به شما ارائه می‌دهند. این خطوط تداخلی با خطوط تلفن نخواهند داشت.
با اتصال نرم افزار حقوق و دستمزد به پنل پیامکی آذرخش ارسال پیامک‌های زمان‌بندی‌شده مانند واریز حقوق و ارسال فیش حقوقی را به‌صورت سریع، دقیق و بدون خطا انجام دهند. این سیستم با قابلیت‌های متنوعی مانند انتخاب خطوط اختصاصی مناسب (مانند 1000، 2000، 3000، 50001 و 50004)، به کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در زمان کمک می‌کند. با این راهکار، فرآیندهای مالی بهبود یافته و رضایت کارکنان بیشتر میشود. تعرفه خرید پنل پیامکی آذرخش را با دیگر شرکت ها مقایسه کنید و بهترین تصمیم را بگیرید.
برای مشاوره جهت خرید پنل پیامکی با ما تماس بگیرید
همکاران ما در تیم پشتیبانی منتظر تماس شما هستند.
021-
91035156
